Forum Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Dzień 1 – 29 września 2025 (poniedziałek)

Rejestracja uczestników [14.00 – 16.00]

Otwarcie Forum [16.00 – 16.15]

Najnowsze stanowiska urzędów i orzeczenia sądów w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• status emeryta byłego pracownika
• wyłączenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych emerytów i rencistów
• przyznawanie ulgowych świadczeń a przyznawanie świadczeń w różnej wysokości

Najczęściej popełniane błędy dotyczące gospodarowania środkami z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• przekazywanie informacji zgodnie z art. 28 ustawy o związkach zawodowych
• zakres informacji przekazywanej związkom zawodowym
• udostępnianie pomieszczeń i narzędzi do realizacji czynności statutowych

Zakładowe obiekty socjalne

• finansowanie obiektów socjalnych i domów wypoczynkowych
• udostępnianie obiektów socjalnych klientom zewnętrznym
• zasady korzystania z obiektów socjalnych

Czas wolny [18.30 – 20.00]

Kolacja [20.00]

Dzień 2 – 30 września 2025 (wtorek)

Śniadanie [7.30 – 9.00]

Najważniejsze interpretacje podatkowe w zakresie przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• opodatkowanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• progi podatkowe
• karty przedpłacone i benefity a prawidłowe opodatkowanie
• korekta odpisu a koszty uzyskania przychodu

Zapomogi a zwolnienie przedmiotowe

• długotrwała choroba a zapomoga
• dofinansowanie do różnych form wypoczynku w tym kolonii, placówek rehabilitacyjnych
• dopłaty do wypoczynku i przejazdów małoletnich
• interpretacje Ministerstwa Finansów oraz stanowiska KAS

Emeryt i jego prawa socjalne

• jakich wyłączeń może dokonać pracodawca
• jakich świadczeń socjalnych można pozbawić emeryta i rencisty
• obowiązki dokumentowe emeryta względem pracodawcy
• emeryt a jego ostatni zakład pracy

Prawa i obowiązki pracodawcy wobec społecznej inspekcji pracy

• zalecenie i sprzeciw
• przedmiot zalecenia
• szkolenie społecznej inspekcji pracy

Przerwa kawowa [12.00 – 12.30]

Katalog osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych

• pojęcie rodziny
• wiek dziecka pracownika
• kto może zostać pozbawiony prawa do świadczeń
• różnicowanie czasu przyznawania świadczeń

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych a kryteria materialno-życiowe

• sposoby pozyskiwania danych uprawniających do świadczeń
• badanie sytuacji uprawnionych na podstawie orzecznictwa Sądu Najwyższego
• podstawy żądania zaświadczeń i oświadczeń

Obiad [14.15 – 15.15]

Stoliki eksperckie – indywidualne spotkania z prelegentami, na których rozstrzygamy rzeczywiste problemy praktyczne występujące w podmiotach – tylko dla uczestników stacjonarnych [15.15 – 18.00]

Kolacja [19.00 – 21.00]

Dzień 3 – 1 października 2025 (środa)

Śniadanie [7.30 – 9.00]

Badanie sytuacji materialnej uprawnionego do świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• jakich dokumentów może żądać pracodawca od osoby uprawnionej
• rodo a dokumentacja w procesie przyznawania świadczeń socjalnych
• okresy przechowywania dokumentacji

Zakres przetwarzania danych osobowych w procesie gospodarowania środkami z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• katalog osób uprawnionych do świadczeń socjalnych, których dane mogą być przetwarzane
• stanowiska GIODO i Prezesa UODO
• dokumenty medyczne

Umocowanie Komisji Socjalnej w zakładzie pracy

• powołanie Komisji
• uprawnienia oraz kompetencje
• zasady działania
• zadania związane z preliminarzem

Podsumowanie i zakończenie Forum [11.15]