Wykorzystywanie prywatnego samochodu pracownika w celach służbowych w 2025 roku – badania lekarskie, umowa, koszty, czas pracy, opodatkowanie

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Zagadnienie wykorzystywania prywatnego samochodu pracownika w celach służbowych od lat budzi wiele wątpliwości. Wielość możliwości interpretacyjnych, zawiłość przepisów oraz mnogość aktów dodatkowych regulujących tą kwestię sprawiają, iż osoby za nią odpowiedzialne często nie są pewne, co do prawnych skutków swoich działań.

Podczas szkolenia przedstawione zostaną prawidłowe zasady wykorzystania mienia pracownika do celów pracodawcy, z uwzględnieniem wykluczenia odpowiedzialności pracodawcy za dopuszczenie do pracy pracownika bez badań, wykluczenia odpowiedzialności pracodawcy za szkody wyrządzone przez pracownika oraz wykluczenia odpowiedzialności pracodawcy za szkodę w mieniu pracownika. Prowadzący wskaże również czego powinni oczekiwać pracodawcy ubezpieczający swoją działalność od zakładów ubezpieczających odpowiedzialność cywilną, omówi prawidłowe postanowienia umowy o pracę i umowy o użycie samochodu do celów pracodawcy.

W trakcie zajęć zwrócimy również uwagę na prawidłowe zorganizowanie, zaewidencjonowanie i rozliczenie czasu pracy pracownika używającego samochodu prywatnego oraz na prawidłowe rozliczenie podatkowe i zapewnienie właściwej dokumentacji.

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do osób zajmujących się sprawami kadrowymi, podatkowymi, podejmujących decyzje o zezwoleniu pracownikowi na poszczególne rodzaje użycia samochodu prywatnego oraz służb bhp.

Program szkolenia

1. Podstawy prawne dopuszczenia do posługiwania się przez pracownika własnym samochodem przy wykonywaniu obowiązków ze stosunku pracy (art. 22 KP).

2. Rodzaje umów cywilnoprawnych z pracownikiem na wykorzystanie samochodu w pracy, podróży służbowej, podróży na szkolenie w związku z treścią ustawy o transporcie drogowym i rozporządzenia w sprawie kosztów przysługujących pracownikowi do zwrotu.

3. Ubezpieczenie samochodu używanego przez pracownika na rzecz pracodawcy przed szkodą majątkową.

4. Wypadek drogowy (zawiniony i niezawiniony) spowodowany przez pracownika kierującego samochodem prywatnym:
a. w pracy;
b. w drodze na szkolenie;
c. w podróży służbowej.

5. Odpowiedzialność:
a. pracownika;
b. pracodawcy;
c. ZUS;
d. zakładów ubezpieczeń komunikacyjnych w związku z wypadkiem.

6. Znaczenie badań lekarskich osoby wykorzystującej samochód prywatny w pracy, podróży służbowej, podróży na szkolenie dla odpowiedzialności pracodawcy wobec PIP.

7. Czas pracy kierującego samochodem prywatnym i pracowników – pasażerów tego samochodu w zależności od rodzaju przejazdu.

8. Analiza ryzyka wprowadzenia samochodów prywatnych do wykorzystania w stosunkach pracy.

9. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.