Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Regulacje prawne dotyczące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych sprawiają wiele kłopotów osobom zobowiązanym do ich przestrzegania. Wielość interpretacji, zawiłość przepisów oraz mnogość aktów dodatkowych powodują, iż osoby odpowiedzialne za zgodne z prawem funkcjonowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych często nie są pewne co do prawnych skutków swoich działań.
Zagadnienie to skomplikowało się jeszcze bardziej w ostatnim czasie oraz po wejściu w życie RODO. Dodatkowe regulacje i specyficzne uprawnienia niektórych grup zawodowych to tylko najważniejsze utrudnienia z jakimi spotykają się pracownicy działów kadr.
Szkolenie uwzględnia najnowsze stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektoratu Pracy z dnia 22 maja 2024 roku dot. prawidłowego gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Szkolenie adresowane jest do osób odpowiadających za zgodne z prawem funkcjonowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracowników działów kadr, kierowników/dyrektorów i pracodawców.
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego:
a. spełnienie warunków umożliwiających wybór;
b. zasady wypłaty świadczenia urlopowego;
c. świadczenie urlopowe a przychód pracownika;
d. zwrot wypłaconego świadczenia urlopowego;
e. pomniejszenie wysokości świadczenia urlopowego.
2. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS:
a. możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych;
b. możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu;
c. obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.
3. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
a. krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
b. osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, itp.;
c. objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami;
d. jak zdefiniować emeryta i rencistę – byłego pracownika;
e. uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu.
4. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:
a. na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS;
b. imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN;
c. pożyczki na cele mieszkaniowe;
d. wybór celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS;
e. skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty;
5. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych:
a. sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych;
b. badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów;
c. żądanie zaświadczenia o dochodach członków rodziny;
d. stanowisko UODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione;
e. okresowa weryfikacja przechowywanych dokumentów;
f. niezłożenie dokumentów o wysokość przychodów a wstrzymanie wypłaty z ZFŚS.
6. Naliczanie odpisu i ustalanie liczby zatrudnionych:
a. osoby uwzględniane i nie do naliczenia odpisu;
b. osoby przebywające na urlopach bezpłatnych;
c. wysokość odpisów w 2023 r.;
d. odpisy dla poszczególnych grup zawodowych;
e. wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS;
f. zwiększenie środki na ZFŚS.
7. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS.
8. Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę.
9. Wydanie, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS:
a. obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi;
b. brak zgody związków zawodowych;
c. wybór przedstawiciela załogi pracowników.
10. Komisje socjalne.
11. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
a. paczki dla pracowników, bony towarowe;
b. bilety i karnety dla pracowników, zapomogi;
c. wczasy pod gruszą;
d. „zielone szkoły” i wycieczki szkolne;
e. wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników;
f. koszt udziału pracowników w imprezie sportowej.
12. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.